מה תפקידו של מנהל דירות?

אחד מהתנאים שהובאו על ידי המעבר לבניינים רבי-קומות בשל העלייה במצוקת הדיור הוא מנהלי הדירות. עולות שאלות רבות כאשר חושבים על תפקידם. לדוגמה: מהם חובות מנהל הדירות? מהן  התחייבויותיהם? איך בוחרים בהם? מדוע אנו זקוקים לאחד? כתבה זו מסייעת לענות על כמה מהשאלות החשובות הללו.  

איך בוחרים את מנהלי הדירות?

לפי סעיף 34 לחוק בעלות על נכסי דלא ניידי, כל בניין עם 8 דירות או יותר נדרש שיהיה לו מנהל דירות.  בחירה של מנהל אפשרית בבניינים עם פחות מ-8 דירות.  אם כל הדירות בבניין בבעלות אדם אחד, אזי אותו אדם הוא המנהל החוקי.  על פי מספר הדירות, נבחר וועד מנהלים נוסף על מנהל הדירות.  המנהל או הוועד נבחרים ברוב הקולות של בעלי הדירות.  אנשים אלו יכולים להיבחר על ידי בעלי הדירות או כצדדים שלישיים.  

כמה זמן נחשבים מנהלי דירות?

  בדרך כלל, כהונתם היא שנה אחת.  אם הוא/היא לא נכנסים לתפקידם היטב, אינם רוצים להמשיך, או אם דיירי הדירות מתלוננים, אם ⅓ מהדיירים  מבקשים, מתקיימת ישיבה חדשה והנושא נדון.  מועמד חדש עשוי להיבחר על בסיס רוב הקולות.  בנוסף, אם זה הופך לבלתי אפשרי עבורם  למלא  את חובותיהם הניהוליים בשל מחלה או מוות, מתקיימת ישיבה חריגה ומנהל או וועד מנהלים חדש ממונה.  סיבת הישיבה צריכה להינתן בהזמנה לישיבה חריגה.  במקרה כזה, בעל הדירה שיקבל את ההזמנה לישיבה החריגה יוכל לבצע הכנות מראש לישיבה.  

חובות מנהל הדירות

לפי סעיף 35 לחוק בעלות על נכסי דלא ניידי,  חובות מנהל הדירות  הם כדלקמן:  

• ממלא את ההחלטות שהתקבלו על ידי וועד בעלי הדירות.  
•  כמנהל, הוא שומר על הנכס שבו הוא נמצא, נוקט את הצעדים הנדרשים עבור התחזוקה והתיקון ומבצע ביטוח.  
•  עוסק בניהול הכללי של הנכס הראשי.  מפקח על העבודות כמו ניקיון, תחזוקת מעליות וחימום, ניהול אוויר.  
•  מקדמות נאספות מבעלי הדירות כל שנה קלנדרית.  אם ההקדמה שנאספה לשימוש בעבודות כמו תחזוקה, תיקון והגנה מסתיימת לפני הנדרש, אז יש לעדכן את השוכרים ואחריהן ניתן לאסוף שוב קדמונות.  
•  הם חייבים לקבל את ההודעות הנוגעות לנכס שבניהולם ולעשות את הנדרש.  
•  מנהל את התביעות וההליכים המנהליים נגד בעלי הדירות שלא ממלאים   את ההוראות הנוגעות לבעלות משותפת ואינן משלמים את חובותיהם.  
•  מזמין את בעלי הדירות לישיבות כאשר יש צורך.  מנהל ומארגן את הישיבה ומנהל את פרוטוקולי הישיבות.    
• בנוסף, אחת מהדברים שמנהלי דירות צריכים לעשות היא  להפקיד את ההקדמות שנאספו עבור הנכס הראשי ופתח חשבון בנק לשימוש כשנדרש.  חשבונו נפתח בשמו שלו המוצג בתפקידו כמנהל דירות.  

כל הקריטריונים המפורטים לעיל  הם מה שצפוי ממנהל דירות. אנו, בסאמר הומס, מחזיקים בדירות משלהן למכירה בהן מנהלי הדירות הם חלק מהחברה שלנו. זה מאפשר את כל הכללים והתחייבויות להתממש במלואם.