Vad är rollen för en fastighetsförvaltningschef?

Ett av kraven som kommit med övergången till höghus på grund av den ökande bostadsbehovet är fastighetsförvaltarna. Det finns många frågor som uppstår när man tänker på deras roll. Till exempel: vad har fastighetsförvaltarna för uppgifter? Vad är deras skyldigheter? Hur väljs de? Varför behöver vi en? Den här nyhetsartikeln hjälper till att besvara några av dessa viktiga frågor.  

Hur väljs fastighetsförvaltarna? 

Enligt artikel 34 i lagen om fastighetsägande, måste varje byggnad med 8 eller fler lägenheter ha en fastighetsförvaltningschef. Val av förvaltare kan göras frivilligt i byggnader med färre än 8 lägenheter. Om alla lägenheter i en fastighet ägs av en person, då är den personen den lagliga förvaltaren. Beroende på antalet lägenheter väljs en styrelse förutom fastighetsförvaltningschefen. Förvaltaren eller styrelsen väljs av majoriteten av röstena från lägenhetsägarna. Dessa personer kan väljas av lägenhetsägarna eller som tredje parter.  

Hur länge anses de vara fastighetsförvaltningschefer?  

  I allmänhet är deras mandatperiod 1 år. Om han/hon inte utför sina uppgifter korrekt, inte vill fortsätta, eller om lägenhetsägarna klagar, om ⅓ av lägenhetsägarna begär det, hålls ett nytt möte och ämnet diskuteras. En ny kandidat kan väljas baserat på majoriteten av rösterna. Dessutom, om det blir omöjligt för dem att fullgöra sina förvaltningsuppgifter på grund av sjukdom eller död, hålls ett extra möte och en ny förvaltare eller styrelse utses. Anledningen till mötet måste anges i kallelsen till det extra mötet. I sådana fall kan lägenhetsägaren som får kallelsen för ett extra möte göra preliminära förberedelser för mötet.  

Fastighetsförvaltarens uppgifter  

Enligt artikel 35 i lagen om fastighetsägande, är fastighetsförvaltarens uppgifter som följer:  

• Fullgör de beslut som fattas av lägenhetsägarens styrelse.  
•  Som förvaltare skyddar han/hon fastigheten där han/hon är belägen, vidtar nödvändiga åtgärder för dess underhåll och reparation och försäkrar den.  
•  Syr upp med den allmänna förvaltningen av huvudfastigheten. Han/hon övervakar arbeten som städning, hiss- och värmepåhåll och luftförvaltning. 
•  Förskott samlas in från lägenhetsägarna varje kalenderår. Om det förskott som samlats in för användning i arbeten som underhåll, reperation och skydd tar slut innan det är nödvändigt, måste hyresgäster informeras och förskott kan samlas in igen. 
•  De måste ta emot notiser angående fastigheten under dess förvaltning och göra det nödvändiga.  
•  För genomgående rättsliga åtgärder och verkställighet mot ägare som inte uppfyller bestämmelserna angående bostadsrätt och inte betalar sina skulder.  
•  Kallar lägenhetsägarna till möten när det är nödvändigt. Initierar och genomför mötet och hållermötesprotokoll.  
• Dessutom är en av de saker som fastighetsförvaltarna bör göra att deponerar de förskott som samlats in för huvudfastigheten och öppnar ett bankkonto för att spendera när det behövs. Kontot öppnas i hans/hennes eget namn genom att visa titeln som fastighetsförvaltningschef. 

Alla de ovanstående kriterierna är vad som förväntas av en fastighetsförvaltningschef. Vi, på Summer Homes, har våra egna lägenheter till salu där fastighetsförvaltarna är en del av vårt företag. Detta gör att alla regler och ansvarsområden kan genomföras fullt ut.