Quel est le rôle d'un gestionnaire d'appartement ?

L'une des exigences résultant de la transition vers des immeubles de grande hauteur en raison de l'augmentation du besoin de logement est la présence de gestionnaires d'appartements. De nombreuses questions se posent lorsqu'on pense à leur rôle. Par exemple : quelles sont les fonctions du gestionnaire d'appartement ? Quelles sont leurs obligations ? Comment sont-ils élus ? Pourquoi en avons-nous besoin ? Cet article aide à répondre à certaines de ces questions importantes. 

Comment sont choisis les gestionnaires d'appartement ? 

Selon l'Article 34 de la Loi sur la Propriété, chaque bâtiment comportant 8 appartements ou plus doit avoir un gestionnaire d'appartement. La sélection du gestionnaire peut se faire de manière optionnelle dans les bâtiments de moins de 8 appartements. Si tous les appartements d'un immeuble sont détenus par une seule personne, alors cette personne est le gestionnaire légal. Selon le nombre d'appartements, un conseil d'administration est élu en plus du gestionnaire d'appartement. Le gestionnaire ou le conseil d'administration est élu par la majorité des voix des propriétaires d'appartements. Ces personnes peuvent être choisies par les propriétaires d'appartements ou en tant que tiers. 

Combien de temps sont-ils considérés comme gestionnaires d'appartement ?  

  En général, leur mandat est d'un an. Si le gestionnaire n'exécute pas bien ses tâches, ne souhaite pas continuer ou si les résidents des appartements se plaignent, si ⅓ des propriétaires d'appartements le demandent, une nouvelle réunion sera convoquée et le sujet sera discuté. Un nouveau candidat peut être élu en fonction de la majorité des voix. De plus, si cela devient impossible pour eux de remplir leurs fonctions de gestion pour des raisons de maladie ou de décès, une réunion extraordinaire est convoquée et un nouveau gestionnaire ou conseil d'administration est nommé. La raison de la réunion doit être indiquée dans l'appel à la réunion extraordinaire. Dans ce cas, le propriétaire de l'appartement qui reçoit l'appel pour une réunion extraordinaire pourra faire des préparatifs préliminaires pour la réunion. 

Fonctions du gestionnaire d'appartement  

Selon l'Article 35 de la Loi sur la Propriété, les fonctions du gestionnaire d'appartement sont les suivantes :  

• Remplit les décisions prises par le conseil des propriétaires d'étage.  
•  En tant que gestionnaire, il protège le bien immobilier dans lequel il se trouve, prend les mesures nécessaires pour son entretien et sa réparation et l'assure.  
•  S'occupe de la gestion générale du bien immobilier principal. Il surveille des travaux tels que le nettoyage, l'entretien de l'ascenseur et du chauffage, la gestion de l'air. 
•  Les avances sont perçues auprès des propriétaires d'appartements chaque année civile. Si l'avance collectée pour des travaux comme l'entretien, la réparation et la protection est épuisée avant son utilisation nécessaire, alors les locataires doivent en être informés, puis les avances peuvent être à nouveau collectées. 
•  Ils doivent accepter les notifications concernant le bien immobilier sous leur gestion et ce qu'il faut faire.
• Engage des poursuites judiciaires et des procédures d'exécution contre les propriétaires qui ne remplissent pas les dispositions concernant la propriété en copropriété et ne paient pas leurs dettes.  
• Convoque les propriétaires d'étage à des réunions si nécessaire. Ouvre et gère la réunion et tient les procès-verbaux des réunions.   
• De plus, l'une des choses que les gestionnaires d'appartement devraient faire est de déposer les avances collectées pour le bien immobilier principal et d'ouvrir un compte bancaire pour dépenser lorsque cela est nécessaire. Le compte est ouvert en son propre nom en montrant le titre de gestionnaire d'appartement. 

Tous les critères ci-dessus sont ce qui est attendu d'un gestionnaire d'appartement. Nous, chez Summer Homes, avons nos propres appartements à vendre où les gestionnaires d'appartements font partie de notre entreprise. Cela permet de mettre pleinement en œuvre toutes les règles et responsabilités.