Wat is de rol van een appartementbeheerder?

Een van de vereisten die voortvloeien uit de overgang naar hoogbouw vanwege de toenemende woningvraag zijn de appartementbeheerders. Er zijn veel vragen die opkomen als men denkt aan hun rol. Bijvoorbeeld: wat zijn de taken van de appartementbeheerder? Wat zijn hun verplichtingen? Hoe worden ze gekozen? Waarom hebben we er één nodig? Dit nieuwsartikel helpt bij het beantwoorden van enkele van deze belangrijke vragen.  

Hoe worden appartementbeheerders gekozen? 

Volgens artikel 34 van de Wet op Eigendom moet elk gebouw met 8 of meer flats een appartementbeheerder hebben. De selectie van een beheerder kan optioneel plaatsvinden in gebouwen met minder dan 8 flats. Als alle flats in een appartement eigendom zijn van één persoon, dan is die persoon de wettelijke beheerder. Afhankelijk van het aantal appartementen wordt naast de appartementbeheerder ook de raad van bestuur gekozen. De beheerder of de raad van bestuur wordt gekozen door de meerderheid van de stemmen van de flat eigenaren. Deze mensen kunnen worden gekozen door de flat eigenaren of als derden.  

Hoe lang worden ze beschouwd als appartementbeheerders?  

  Typisch is hun ambtstermijn 1 jaar. Als hij/zij zijn/haar taken niet goed uitvoert, niet wil doorgaan, of als de bewoners van de flats klagen, kan, als ⅓ van de flat eigenaren verzoeken, een nieuwe vergadering worden gehouden en het onderwerp worden besproken. Een nieuwe kandidaat kan worden gekozen op basis van de meerderheid van stemmen. Bovendien, als het onmogelijk voor hen wordt om hun beheertaken uit te voeren vanwege ziekte of overlijden, wordt er een buitengewone vergadering gehouden en wordt een nieuwe beheerder of raad van bestuur aangesteld. De reden voor de vergadering moet worden vermeld in de oproep voor een buitengewone vergadering. In dit geval kan de flat eigenaar die de oproep voor een buitengewone vergadering ontvangt, voorlopige voorbereidingen voor de vergadering treffen. 

Taken van de appartementbeheerder  

Volgens artikel 35 van de Wet op Eigendom zijn de verplichtingen van de appartementbeheerder als volgt:  

• Voert de beslissingen van de vergadering van de flat eigenaren uit.  
•  Als beheerder beschermt hij het onroerend goed waarin hij zich bevindt, neemt de nodige maatregelen voor onderhoud en herstel, en verzekert het.  
•  Zorgt voor het algemene beheer van het hoofd onroerend goed. Hij/zij houdt toezicht op werkzaamheden zoals schoonmaak, onderhoud van de lift en kachel, luchtbehandeling. 
•  Voorschotten worden elk kalenderjaar van de flat eigenaren verzameld. Als het voorschot dat is verzameld voor gebruik in werkzaamheden zoals onderhoud, herstel en bescherming eindigt voordat noodzakelijk, moet de huurder worden geïnformeerd en kan vervolgens het voorschot opnieuw worden verzameld. 
•  Zij moeten de kennisgevingen betreffende het onroerend goed onder hun beheer accepteren en de noodzakelijke maatregelen nemen.  
•  Voert rechtszaken en executieprocedures uit tegen eigenaren die de bepalingen inzake appartementsrecht niet naleven en hun schulden niet betalen.  
•  Roep de flat eigenaren bijeen voor vergaderingen indien nodig. Start en leidt de vergadering en houdt de notulen van de vergaderingen bij.   
• Daarnaast is een van de dingen die appartementbeheerders moeten doen; het storten van de voorschotten die zijn verzameld voor het hoofd onroerend goed en het openen van een bankrekening om, indien nodig, te besteden. De rekening wordt op zijn eigen naam geopend door de titel van appartementbeheerder te tonen. 

Al deze criteria zijn wat er van een appartementbeheerder wordt verwacht. Wij, bij Summer Homes, hebben onze eigen appartementen te koop waar de appartementbeheerders deel uitmaken van ons bedrijf. Dit stelt ons in staat om alle regels en verantwoordelijkheden volledig na te leven.